為確保立法會換屆選舉投票日的市面整體運作暢順，公務員事務局於十一月十四日向常任秘書長及部門首長發出指示，於十二月七日在轄下部門特別設立「投票日統籌及支援中心」，並靈活調配額外人手在投票日上班，包括按部門運作需要，安排一般星期日休息的公務員於投票日當值，全力支援立法會選舉工作，同時必須採取一切可行措施，便利值班公務員投票。

公務員事務局局長楊何蓓茵表示：「立法會是特區政治體制的重要組成部分，辦好第八屆立法會選舉是特區政府的重要工作，所有政府部門均有責任全力支持和配合。靈活調配額外人手在投票日上班，並為值班公務員提供一切可行措施，可確保市面有序暢順運作，市民順利投票，同時便利公務員行使他們的投票權。」

公務員事務局發言人表示，各部門會按局方發出的指示，靈活調配額外人手，動員公務員全力支援投票日的工作，達致以下目的：

（一）確保市面正常有序，防範可能出現的風險或事故，保障全港各區投票過程暢順；

（二）確保妥善監察所有公共服務、設施及重要基建暢順運作；

（三）確保部門各級聯絡及協調渠道暢通，做到「早部署、早介入」，務求盡快並有效應對任何突發問題；

（四）確保有充足人手，必要時迅速支援有需要的部門應付緊急情況；

（五）確保有充足人手，宣傳呼籲和鼓勵社會各界及早投票。

發言人指出，投票日當日在投票站和點票中心負責選舉工作的公務員有三萬多人。此外，不同部門一向有人手在星期日值勤，包括負責維持社會秩序和治安的紀律部隊和負責在星期日向市民提供民生服務的單位，例如公眾街市、體育館和圖書館等。這些部門會按需要增加值勤人數，亦可在公眾設施設立支援協調服務點，為有需要的市民提供資訊和呼籲市民投票，而其他部門亦會靈活調配額外人手上班。

雖然投票日要上班的公務員人數較以往多，公務員事務局要求各部門必須為值班的公務員提供一切可行措施，便利公務員順利完成投票。這些措施包括：

（一）安排投票日要上班的公務員在值班期間輪流有序短暫離開工作崗位前往票站投票，包括允許值班公務員在當值時間內「先投票，後上班」，或提早下班前往投票，以節省往來的交通時間。值班公務員可按現行規定獲發補假或超時工作津貼；

（二）安排充足的替補人手，確保公共服務不受影響；

（三）安排發還往返辦公室和其所屬票站的交通費予值班期間前往投票的公務員；及

（四）安排部門的工會及義工隊在投票日鼓勵及支援有需要的同事前往所屬票站投票。

公務員事務局較早前已成立專班，督導和籌劃公務員團隊的選舉宣傳與動員工作，並要求公務員首長及其轄下政策局和部門亦成立領導專班，各自落實好宣傳與動員工作，包括接觸市民、業界和前線同事等，及推出宣傳片等。

此外，局方已向政策局和部門發出指引，述明若公務員包括工會代表在工作時間出席官方舉辦的活動（例如2025立法會「愛國者同心治港」選舉論壇）而需暫時離開工作崗位，可向其所屬部門申請，部門管方在考慮運作需要後，認為情況許可會予以批准。