文藝中年/我愛開會\輕 羽
大部分文職工作人員,除了處理自己的相關事務,另外亦經常要參加會議。早年仍在基層崗位的時候,接到通知我便按時參加會議。有時需要協助會議所需事宜,包括文件、文具,以至電腦化時期的投影檔案。辦公室以外較大型的會議,更要籌備整天流程。在我的職場生涯後期,有幸擔任領導崗位,可以坐在會議室較前排的位置,甚至能夠主持會議。然而,開會時我的腦海經常都會想着:「為什麼有這麼多會議?」
近年來,線上會議已經成為習慣,與會者可以按照自己的情況參與會議。不論是家居,甚至走在街上,只要拿着手機便可與會。有人會一邊吃着盒飯、一邊開會。彼此也不覺得不禮貌,因為有時我也會在鏡頭旁邊偷偷吃一口。線上會議注重方便和效率,但是能否達到真正的溝通目標,還是見仁見智。
上星期,我參與了一個實體會議,別具意義。
對我來說,獲邀參與「大公副刊讀者座談會」,有一種很奇妙的感覺。若果從上世紀九十年代在文化版撰寫劇評文章算起,至今我向香港大公報副刊供稿已經三十多年。這些年,我從未踏足報館的辦公室,其間也是偶爾與編輯人員通電郵或是電話,記憶中好像從未見面。參與是次座談會,讓我有一種「回家」的感覺。會議室的布置和會議流程十分專業。與會者既陌生又親切,圓桌上的領導很有「壓場感」,旁邊的主持人預備資料充分,指揮若定。座談會能夠達到預期目的。
最開心的是能夠與編輯人員直接會面。「我們幾個都曾經編輯你的來稿。」第一位女編輯如是說。「當初我以為你是女士,因為你的文筆很秀麗。」另一位女編輯的話令我受寵若驚。「希望我們繼續合作愉快。」該位外形活像韓劇男主角的編輯客氣地說。由是,面對面的會議能夠促進人際關係,建立友誼,不可取替。