大灣區商事登記公證文書平台下月上線
香港文匯報訊（記者 敖敏輝 佛山報道）「大灣區商事登記中國委託公證（香港）信息化平台上線暨推動外資登記為高質量發展服務」啟動儀式27日在佛山舉行。該平台由司法部下設機構中國法律服務（香港）有限公司負責建設，並將於下月正式啟用，實現委託辦證、審核、查核、管理的全流程電子化。使港企辦理相關業務的時長從最長1個月縮減至2天左右，大大便利了港企赴大灣區內地投資。下半年，該平台還將向婚姻、房產、繼承等領域擴展，並有望覆蓋內地所有省市。
港投資者內地設公司效率升
香港文匯報記者了解到，該平台建設內容包含「一庫四系統」，除了查核系統部署在司法部信息中心，辦證系統、審核系統、管理系統和公證信息庫均部署在香港數據中心。兩地之間的數據互聯互通，均通過跨境專線進行。委託公證文書查核系統部署在司法部信息中心，網址是司法部官方網址的二級域名，在司法部政務服務平台有接口，同時支持紙質公證文書掃描件和電子公證文書的查詢。另外，系統既支持PC端網頁訪問，也支持API接口方式對接，與市場監管局業務系統直接互聯互通。這也意味着，香港的委託公證文書，將首次實現與內地政務系統直接對接，具有里程碑式意義。
全流程或只需一兩天
據平台運營方介紹，該平台旨在增強已延續42年的中國委託公證人制度便捷性，於「一國兩制」框架下，解決港澳同胞在內地處理民商事法律事務所需辦理相關公證問題。例如某香港投資者想要在佛山投資，設立公司，首先可向委託公證人申辦董事會決議簡化版公證文書，後者直接登錄該平台在線辦理公證文書。隨後，投資者再通過內地市場監管部門全程電子化登記系統填報信息並上傳申請材料，後者接收到信息材料後，通過委託公證文書查核系統在線核查相關公證文書的真偽。在上述全流程電子化操作下，香港投資者在內地投資設立公司效率大大提升。「在以往，香港每天都派車將待查核的委託公證文書送到深圳，再以深圳為集散地，發往全國各地。這涉及到海關手續、內地郵寄時間，有時候甚至一個月都難以辦下來，而今後借助這個平台，從申請到審核結果出來，全流程可能只需要一兩天，為港企和港人節約了寶貴的時間。」中國法律服務（香港）有限公司總經理陳富智告訴香港文匯報記者。
7月起擴展至民政等領域
據悉，該平台將於4月1日啟用，至7月1日之間的3個月時間為試運營階段，7月後，將逐步從商事登記擴展到民政、司法等領域。比如，公安部門查詢是否假結婚、法院查詢法律文書等，可一鍵實現。
「除了時效性，這個平台將極大地杜絕虛假證明資料的出現，為港企在大灣區從事投資、併購、股權轉讓等事宜提供堅實的保障。」中國委託公證人協會有限公司主席馬豪輝說。
陳富智表示，大灣區商事登記中國委託公證（香港）信息化平台是促進大灣區跨境邊界信息流通的機制創新，是推動粵港商事登記制度規則銜接的重要舉措。
「中國委託公證人制度是兩地法律制度有效銜接的橋樑，是保持香港獨特優勢、護航港企港人在內地從事民商事活動的重要法律保障。同時，也是促進香港法律界融入國家發展大局的重要抓手。因此，該平台的啟用和推廣，具有十分重要的意義。」陳富智說。
港企全程電子化辦理委託公證流程
◆投資人（即申請人）向委託公證人（即合資格的律師）申辦簡化版公證文書（即《公司董事/股東決議證明》）；
◆委託公證人登錄中國委託公證（香港）信息化平台在線辦理簡化版公證文書；
◆投資人在內地市場監管部門電子化登記系統填報登記信息並上傳申請資料；
◆上傳後電子簽名，如果投資人不能或不方便簽名的，亦可委託中國委託公證人代為電子簽名；
◆內地市場監管部門電子化登記系統後台收到登記信息和申請材料後，通過委託公證文書查核系統在線審核公證文書的真偽，下載歸檔；
◆投資人查詢審核結果。
整理：香港文匯報記者 敖敏輝
信息化平台結構組成
一庫：
香港委託公證信息庫，部署在香港數據中心；
四系統：
辦證系統：用於委託公證人在線辦理公證文書，部署在香港數據中心；
審核系統：用於中國法律服務（香港）有限公司審核公證文書加章轉遞，部署在香港數據中心；
查核系統：給當事人和用證單位在線查核公證文書所用，部署在司法部信息中心，通過跨境專線進行數據互聯互通；
公證管理系統：為委託公證人協會提供業務和會員管理相關功能，部署在香港數據中心。
整理：香港文匯報記者 敖敏輝
