認識香港土地查冊/伍燕儀
置業是一項重大的投資,進行買賣及完成交易前必需要確認物業業權,以確保物業的業權及質素沒有問題。香港實行契約註冊制度,所有影響土地、物業的權益、業權的相關文件均需於物業之土地登記冊上註冊及記錄(稱為土地查冊),並公開讓公眾查閱。今期會與讀者分享應如何檢視及了解土地查冊的資料。
土地查冊中可以獲取下列的資料:
一:物業資料
物業租契年期,地段編號及所佔地段分數等會詳列於土地查冊內,其他有關物業涉及的轇轕,包括大廈公契,物業買賣合約,按揭,租契,建築命令,法庭命令,合格證明書等亦記錄於查冊內。公眾可透過查冊確定物業有否被政府以違例建築條例而起訴,例如僭建物或修葺令等。
二:業權資料
業權資料包括業主姓名或名稱,業權(例如:聯權共有,分權共有,遺產管理人等)。查冊文件所列出的業主名字通常是賣方本人,若發現名字不符,買家就必須透過地產代理或律師先行確認賣方身份。
三:等待註冊的契約
已遞交土地註冊處但仍未完成登記手續的契約或文件亦會記錄於查冊內。
在物業買賣及辦理按揭過程中,地產代理、律師樓及銀行均會先查閱土地查冊,以確認物業業權等資料。1.根據《地產代理常規(一般責任及香港住宅物業)規例》,地產代理在物業買賣協議訂立之前,必須為該物業進行查冊,並須向買家提供土地查冊結果的文件。2.律師樓在草擬正式簽署正式買賣合約時,必須為物業查冊以審視業權,並列明於合約內。3.銀行在審核相關的按揭貸款時,亦會為該物業查冊,以確認樓宇情況及業權。有意置業的人士若對土地查冊存有疑問,不妨向銀行職員查詢。(作者為花旗銀行環球個人銀行服務零售銀行業務主管)