【科技暢想】從課堂習慣到職場治理 將AI素養化為企業競爭力
當AI(人工智能)能夠生成文字、整理資料、製作圖像、分析數據,甚至協助處理日常行政工作,學校不再只是傳授知識的地方,企業也不再只是招聘已經具備技能的人才。兩者之間,正逐漸形成一條更緊密的培育鏈:學校今天如何教導學生理解及使用AI,將直接影響企業明天能否建立高效、安全且具創意的AI工作環境。
因此,AI教育不能只被視為一個新興課題,也不能只停留在教學生如何使用某個平台。它應該成為一種由校園延伸至職場的能力培育。學生需要在學校建立正確的科技觀、思考方式及工作習慣;企業則需要為這一代新工作者提供能夠發揮AI價值的環境。只有兩者互相配合,AI才能夠真正成為推動社會進步的力量。
以往談到資訊科技教育,很多人首先想到的是學生是否懂得操作電腦、使用辦公室軟件、製作簡報或進行網上搜尋。這些基本技能至今仍然重要,但AI的出現,令「懂得操作工具」不再足以代表具備數碼能力。
AI愈能夠快速生成內容,學生愈需要學懂如何定義問題、建立觀點、選擇資料及判斷結果。學習的價值在於學生能否說明自己為什麼選擇這個方向、如何處理不同意見,以及如何證明自己的結論合理。
例如,學生可以先自行分析一個社會議題,再使用AI提出反面觀點;他們也可以要求AI協助整理資料,但必須進一步核實來源,找出當中可能存在的錯誤或偏見。老師評估的,便不只是文章是否流暢,而是學生能否解釋AI的建議、修正不恰當的內容,並將工具產生的資訊轉化為自己的理解。
思考邁更深層次
在這種學習模式下,AI不只是協助學生完成作業的工具,而是成為促進提問、比較、驗證及反思的學習媒介。學生不是把思考交給AI,而是利用AI把思考推向更深的層次。
AI最容易令人產生錯覺的地方,是它經常以十分肯定的語氣提供答案。文字流暢、結構完整,但不一定正確;答案看似合理,也不代表資料已經得到核實。
這種情況在教育及職場都可能造成問題。學生可能引用AI虛構的資料,員工可能把錯誤的市場分析交給管理層,企業亦可能因過度相信系統建議而作出不適當的決策。
學生需要明白,AI的答案只是一個起點,而不是結論。如果學生在學校已經習慣檢查資料、分辨事實及意見、承認不確定性,他們日後進入企業時,便較容易建立良好的工作習慣。這種判斷力往往比單純的操作技巧更難培養,也更能決定一間企業能否安全地推行AI。
學校與企業看似屬於不同領域,但兩者其實共享一個重要目標:如何讓人有效處理資訊、解決問題及與他人合作。學生在校園建立的學習習慣,往往會成為他們日後的工作習慣。
因此,學校的AI教育不應與未來職業脫節。學生在課堂學習的,應該包括如何管理資料、如何保護私隱、如何描述工作要求、如何檢查結果,以及如何與AI共同完成一項任務。這些能力未必屬於某一個行業,卻會成為所有行業共同需要的基本素養。
學生學會使用AI,並不代表他們進入職場後便能立即為企業創造價值。企業要接住這批具備新技能的人才,首先需要重新檢視自身的工作流程。有些企業擔心AI會帶來風險,因此選擇完全不使用。
針對業務痛點選擇方案
因此,企業引入AI要在創新與治理之間建立平衡。企業首先要清楚知道自己的業務痛點,再選擇能夠融入工作流程的AI方案,並使AI成為企業知識、文件、流程及協作的一部分。企業可先了解:哪些流程需要重複處理?哪些資料經常需要跨部門搜尋及整合?
企業可把企業級軟件視為研究AI工作流程化應用的一個方向。例如,企業每天可能需要處理大量客戶查詢,AI可以協助員工從已核准的企業資料中快速搜尋相關內容,整理重點並產生回覆初稿,再由員工檢查內容是否準確、語氣是否適當,以及是否符合公司政策。
在這個流程中,AI負責資料搜尋及初步整理,員工則負責理解客戶需要、判斷內容及作最後確認。這種分工比完全依賴AI更可靠,也比完全依靠人手處理更有效率。
AI可以縮短處理時間,但不能取代管理責任。企業需要同時建立AI使用政策、資料分類制度、權限管理及覆核機制,也要讓員工明白,AI的輸出不能自動等同於公司的正式決定。
企業能否追上AI發展,最後仍然取決於人。AI培訓應將功能介紹與真實工作場景連接起來。銷售團隊需要學習如何整理客戶資料及準備會議內容;人力資源部門需要理解如何安全處理員工資料。沒有適當培訓,AI可能只會停留在少數熱心員工手上的實驗工具,無法形成整個組織的能力。
所以,AI時代最重要的成功標準,並不是誰最早使用工具,也不是誰生成最多內容,而是誰能夠把AI融入學習與工作的同時,仍然保持清晰的目標、可靠的判斷及對結果的責任。
●馮雅琳 香港新興科技教育協會培育科普人才,提高各界對科技創意應用的認識,為香港青年提供更多機會參與國際性及大中華地區的科技創意活動,詳情可瀏覽www.hknetea.org