建「有話直說」文化 讓同事努力被看見

  香港文匯報訊(記者 嚴少阡)一件工作服、一件雨衣,表面是裝備問題,背後卻牽涉一個部門是否願意聽真話。早前有報道指食環前線工作制服焗促,袁旭健沒有把事件停留在文件書面回覆,也沒有簡單以一句「已按程序處理」一筆帶過,而是親自落區向員工了解,要求透過抽樣檢查和實地測試核實情況。

  他向同事表明:「不需要因為署長在場有所顧慮,只要如實告訴我雨衣穿着是否合適。」他問的不只是雨衣厚薄,也是在建立一種「有話直說」文化。袁旭健說,部門會認真處理所有前線意見,希望意見能透過清晰、正式和負責任的渠道反映,讓問題得到準確核實和跟進,而不是變成匿名投訴和片面說法,令事件似是而非。

  讓各總區適時表揚前線同事

  恩威並重是管理的核心,他指出前線工作多辛苦而低調,做得好未必即時被外界看見,但部門不應視之為理所當然。過去食環署已有較高層次的署長級嘉許,他上任後引入助理署長層級嘉許,讓各總區能更適時表揚前線同事的良好表現。「這不單是一張嘉許狀,而是要讓同事知道,他們付出的努力,部門是看得到、亦是重視的。」他相信,適時肯定能提升士氣,也能讓前線明白,部門要求的標準,並非只懂追責;只要同事用心做好工作,努力同樣會被看見。