提早錯發小一派位短訊 教局職員疏忽無薪加
香港文匯報訊（實習記者 畢咏璇）本年度小一統一派位結果原定於6月3日起公布，惟派位結果的手機短訊卻錯誤提早了一日向大批家長發送。教育局昨日公布事件調查結果，證實涉人為操作疏忽，會對涉事人員作紀律跟進，停止向其發增薪點並調離崗位，而另一督導管理人員亦遭告誡及於考績報告反映不足。
教育局表示，一名教育局人員在6月2日上午操作短信系統期間出現操作疏忽，導致短訊載有錯誤年份和註冊日期，並較原定正式公布日期提早一天發送予家長。經調查，局方決定向其進行紀律跟進、在考績報告內反映其執行相關職務時的缺欠，並停止向他發放增薪點，有關人員也會被調離原來崗位。
調查又發現，另一教育局人員也未有在工作流程中設立足夠覆核和批准措施，督導管理表現未如理想，局方已告誡該人員，並在其考績報告反映有關不足。
倡明確列明發送流程
教育局調查小組表示，事件反映現行工作流程和內部監控機制有完善空間，小組建議應編訂內部工作指引，明確列明發送短訊的工作流程、責任分工和批核安排，並定期檢討和更新；在短訊發送系統設立多層級覆核和批准流程，發送任務須經多層級的人員確認後方可啟動，並限制任務確認後的更改；在大規模發放短訊通知前先進行實務演練，繼續定時舉辦系統操作簡報和培訓，加強相關人員對工作流程和發送系統的認識，並提升應變能力和風險警覺性。
局方表示，學位分配組已即時實施上述優化措施，此次誤發短訊事件並未影響派位結果，正式的小一統一派位結果已按原定安排公布。
