合安：全力籌備下月開業主大會
香港文匯報訊（實習記者 陳胤龍）土地審裁處本月2日駁回宏福苑立團管理人合安管理有限公司申請延期召開業主大會的請求，合安昨日發表聲明表示，經法律團隊詳細研究土地審裁處的判決後，決定不作上訴，將集中全部資源推進業主大會籌備工作，有信心下月內順利舉行會議。
聲明披露，會持續跟進阻礙召開會議的三大難題，現階段進度有明顯突破，其中在業主身份核實方面，合安已完成5%聯署業主的身份查證；針對大批失聯住戶，透過「一戶一社工」機制及業主同意，成功聯絡約300名過往無法接通的業主和其家屬，完善業戶通訊資料。同時，合安亦持續跟進火災離世居民遺產承辦程序，保障身故業主合法權益不會受損。
大型會議場地仍是難題
不過，場地方面仍是難題，合安表示正物色可容納最少1,000人、周六或周日可連續使用6小時的大型場館，同時尋找替代方案，務求解決會議場地需求。
在退款進度方面，符合資格領取維修基金餘款、預繳管理費退款的業主，逾八成半已完成登記預約。合安表示將逐一聯繫尚未登記的住戶，協助辦理手續，盡快落實退款發放。
合安表示業主大會尚有大量程序細節待敲定，包括會議通知送達方式、代表委任文書收集地點、身份核實流程等，現正就各項安排諮詢法律意見，確保整套流程完全符合規範，避免程序爭議影響會議召開。
聲明並釐清業主大會處理範圍，指出作為屋苑公用部分管理人，合安僅會在會上處理全體業主共同權益、大廈公共管理相關事務。至於業主個人業權買賣等私人財產事宜，因不涉及屋苑整體管理，不會納入業主大會議程。
合安強調，會持續全速推進各項籌備工序，後續最新進展將透過宏福苑管理人官方網站發布，呼籲各業主密切留意網站通告。
業主大會無權處理業權
民政及青年事務局局長麥美娟表示，有信心大埔宏福苑法團管理人合安管理有限公司能夠在7月召開業主大會，同時希望透過合安的工作，協助宏福苑業主處理屋苑公用部分及賬目的管理及行政工作。
麥美娟補充，根據《建築物管理條例》，業主大會的工作和功能是按公契處理屋苑公用部分的管理和行政，包括賬目等。任何一名業主個人單位的買賣情況，不適宜亦不應該在業主大會上討論或處理，業主大會亦無權處理個別業主單位買賣情況。
行政會議成員、資深大律師湯家驊在社交平台發帖進一步解釋，管理公司並非個別或整體業主的權益代理人，一般是根據大廈公契和法例專責處理公共空間和設施及相關事務的代理人。
湯家驊又說，管理公司根據與大廈立案法團簽訂的合約辦事，無權過問業主業權處理或任何與相關事宜，更不能代表業主或租客與第三者包括政府討論任何與業權相關的問題。以宏福苑而言，因大廈已毀，沒有處理公共空間的必要，所以唯一職能是處理及跟進整個屋苑的保險事宜，而召開大會可處理的也只在於此。
