政府採購嚴把關 AI查承辦商真偽
防樽裝水風波再現 合約逾1500萬須審投標者財力
因應政府去年發生的採購樽裝飲用水風波,財經事務及庫務局局長許正宇於去年8月宣布採取3項即時行動,包括成立專責小組,審視現行的政府採購機制和相關程序,以堵塞漏洞。專責小組去年底完成檢視工作,昨日公布報告全文。許正宇總結報告聚焦制度改革、重塑工作文化、加強部門間的信息互通,應用科技和人工智能共四大方向,優化措施包括為價值逾1,500萬元的貨品合約引入財政審核安排等。有立法會議員樂見政府提出一系列具體的改革方案,並主動採納創新科技手段,相信可進一步完善採購風險管理。
許正宇昨日發布的專責小組報告時說:「除了我去年10月公布的一系列完善政府招標和採購機制先行措施,報告內亦列出專責小組提出的進一步優化措施」,他舉例如進一步更新《招標和合約的標準條款》,讓政府可基於公眾利益即時終止合約,以及為價值超過1,500萬元的貨品合約引入財政審核安排,在審議貨品合約投標書的過程中審視投標者的財政能力。
報告合共提出11項措施,其中有關《招標和合約的標準條款》的修訂包括,政府可到訪投標者或承辦商的辦事處、製造廠房等場地實地視察,他們須全面配合;如政府認為投標者並不具備履行合約條款的能力,可以取消其投標資格等。
至於優化採購貨品的財政審核安排,報告指出,財政審核過往只適用於服務合約而不適用於貨品合約。許正宇昨亦解釋指,以往牽涉採購貨品的安排是「貨到付款」,「但我們現在很清晰,若是超過1,500萬元的貨品合約,同樣要求做財務審查。」此後,貨品合約和服務合約的財政審核安排會一致。中標者若符合財政的審核要求,需繳交相當於預期合約價值總額2%的合約按金;若中標者未能符合要求,則視乎該合約的風險水平,支付相當於5%或6%的合約按金。新安排適用於今年1月1日或之後發出的招標。
許正宇透露,物流署採用人工智能工具的措施也進行得如火如荼,預計今年第一季會以「先行先試」模式,協助蒐集投標者和承辦商的資訊,並視乎試驗結果推廣至各採購部門。
議員倡完善整個數據庫
立法會議員林琳歡迎專責小組報告提出具體的改革方案,亦主動採納創新科技手段提升效率。她又建議政府日後可參考內地更前沿的創新監管經驗,舉例如浙江省紀委監委與省發改委共同建設的「招投標智慧監管監督系統」,可通過AI分析招標資料與大數據,能有效識別異常並提出風險預警,以助進一步完善採購風險管理。立法會議員邱達根建議,政府可透過科技完善整個數據庫,譬如將不同政策局數據庫中的公司背景、註冊信息以及負責人相關資料信息進行整合,掌握投標公司的最新動態信息。