無懼微軟Office退出中國 「免費+AI」國產軟件WPS 輸出技術標準
中美關稅博弈下，微軟Office在中國市場的調整引發廣泛關注。儘管微軟官方尚未宣布「全面退出」，但其部分服務（如OneDrive、Teams等）在內地的訪問受限，以及訂閱模式的調整，已讓企業用戶開始重新評估辦公軟件的選擇。與此同時，國產辦公軟件WPS的月活躍設備數突破6億，更將中國技術標準嵌入非洲、東南亞多國教育體系。金山辦公國際業務負責人何湘接受記者採訪時表示，翻越全球辦公軟件「微軟」這座市場大山，WPS Office正以「免費基礎功能 + AI創新 + 本地化深耕」組合拳，打開海內外的新局面。●香港文匯報記者 胡若璋 珠海報道
在香港某國際保險機構辦公室，代理人林女士打開WPS處理來自海外的保單，在完成保單製作、客戶分析等工作後，林女士把文檔同步發送到越南和中國內地的客戶家庭成員手中。「WPS簡化了我的辦公流程，AI翻譯也能保留原來的版式，除此之外，它也特別符合香港對跨境數據流動的合規要求。」
無獨有偶，在綜合類證券公司申萬宏源，員工已經通過WPS幫助其提高編制效率和優化文檔管理，證券行業文檔工作量大要求高，而且文檔知識很難再利用。現在客服通過AI問答能力，能快速幫客戶提供諮詢服務，員工通過AI Docs文檔解析提升批量文檔閱讀效率。據悉，WPS讓申萬宏源知識獲取效率約提升80%。
作為國際業務負責人，何湘去年是名副其實的全球空中飛人，東南亞、歐美、中東是他去年飛行地圖的密集區域。「個人助手、企業大腦，10多年前大家覺得還是電影科幻片的場景，當下似乎正在成為現實。」何湘說，AI時代沒來之前，這些目標的實現，作為中國本土的辦公軟件也面臨很多技術壁壘，但現在誰能用好AI，在差不多的同一技術起跑線面前，WPS結合海內外廣泛的用戶優勢或許也能跑出自己在辦公領域的「中國速度」。
在WPS團隊看來，其目標不是替代誰，而是重新定義辦公。何湘在拓展海外跨國公司、外資企業時，大家依然把微軟Office視為「行業標準」。何湘笑說，「微軟」是必須得去翻越的一座大山，所以WPS在技術能力及產品能力上，此前不斷對標，以及跟微軟無縫對接、兼容性也是目前市場上最好的。「不過，這是當下WPS所處的出海2.0階段，但WPS正在走自己的出海3.0道路——如何擺脫微軟且超越它，或者說走不一樣的道路，確實就是AI帶來的新契機。」
AI不是簡單的功能疊加，而是重構生產力。WPS以「個人助手」概念闡釋WPS邁向3.0的路徑：「來自尼日利亞的一位設計師每天需要處理大量的設計方案、專業報告﹔收到趨勢報告、項目需求時，他現在無需費時閱讀數十頁的內容，用AI提煉關鍵點，就能快速掌握行業動態、客戶需求。在與客戶合作時，AI還幫他從技術參數繁雜的物料清單中篩選出最佳材料。因此，AI可以讓用戶更加靈活地工作。」
技術標準出海的新範式
把目光看向坦桑尼亞，其國家職業標準中，「信息技術員」考核涉及辦公軟件部分直接採用1+X WPS認證體系；越南城東大學則將WPS操作指南寫入本科專業教材；埃塞俄比亞的用戶則認為WPS是「數字絲綢之路」……不同國家和地區的辦公、學習場景逐漸嵌入中國辦公軟件，何湘說，近年出海揚帆中，WPS從最初的產品輸出已經開始轉向標準輸出了。
「我們正在把中國經驗轉化為全球方案。」何湘透露，為了讓更多發展中國家的用戶掌握數字化辦公技能，WPS還聯合內地教育機構與世界各地的教育機構合作，從標準、教材、課程、培訓及考核等多個維度展開合作，將WPS在內地積累的經驗向全球推廣，助力各國信息技術教育體系的完善，以及學生數字素養的提升。
重新定義未來辦公場景
數據顯示，WPS已在全球220個國家和地區提供服務，海外月活躍設備數突破2億。Sensor Tower頒發的「2022年度最佳辦公應用」獎，更使其成為首個登頂國際權威榜單的中國辦公軟件。
面對「何時超越微軟」的提問，何湘笑說，希望一兩年後我們再來面對面分享這其中的發展故事。當WPS始於「替代」、成於「超越」時，某種程度也代表着中國數字技術出海的範式轉型。中國辦公軟件走向全球多地，這條基於中國創新、全球共享的數字文明新通路，也正在迎來更多同路人。
