工作報告昨起可供查閱 灣仔南區議員大多超標完成任務 區議員接查詢量遠超接觸市民量

●香港文匯報記者查閱區議員工作報告,其中灣仔區及南區區議員大多超額完成任務和工作指標。圖為灣仔區區議會開會情況。 資料圖片
●香港文匯報記者查閱區議員工作報告,其中灣仔區及南區區議員大多超額完成任務和工作指標。圖為灣仔區區議會開會情況。 資料圖片

  現屆區議員上任首年的工作報告昨日起供公眾查閱,香港文匯報記者昨日到其中兩區(灣仔區及南區)區議會秘書處查閱,兩區共30名區議員均完成獲指派的任務及工作指標,有區議員接獲市民意見和查詢的次數更是其接觸市民數量的3倍以上。有區議員在接受香港文匯報訪問時強調,希望市民透過工作報告看到一個腳踏實地、幹實事的區議會(見另稿)。 ●香港文匯報記者 康敬

  完善地區治理後選舉產生的第七屆區議會由2024年1月1日開始運作,分別由18區民政事務專員擔任各區議會主席。

  區議會共有470個議席,包括委任議席179個、地區委員會界別議席176個、區議會地方選區議席88個及由新界鄉事委員會主席出任的當然議席27個。

  報告由五部分內容組成

  按照查閱程序,記者首先要在場填寫申請查閱表格,除了簡單個人資料,如姓名、電郵外,還需填寫想查閱的區議員的名單,抑或寫全體議員,稍等片刻就可以看到報告。每位區議員對應一份報告,每份報告由五部分內容組成:1)報告期內獲指派的任務及工作指標和完成情況;2)接獲市民意見或查詢的次數及跟進情況;3)所關注的地區議題,以及為此跟進工作;4)曾協助舉辦的社區參與活動;5)其他與區議會諮詢及服務職能相關的工作。

  報告內容與《區議員履職監察制度指引》中列明的工作報告涵蓋內容範圍相若,惟指引中提到的「接獲市民意見或查詢的次數及跟進情況」和「處理或轉介的個案數目及類別」似乎綜合成一表,報告內容以事項類別、跟進及處理宗數來製表統計。

  記者查閱了兩區的共30位議員的工作報告,灣仔區共有10位區議員,包括4位地區委員會界別議員、4位委任議員、2位區議會地方選區議員;南區共有20位區議員,包括8位地區委員會界別議員、8位委任議員、4位區議會地方選區議員。

  針對報告第一部分「獲指派的任務及工作指標和完成情況」,包括親身當值會見市民、跟進地區關注的議題、協助宣傳政府政策、親身參與不少與6次地區活動、參與社區建設活動、協助應對惡劣天氣及緊急事項。每份報告均有描述議員的完成情況,多數是超額完成。

  任務以外的數字亦有信息量,如區議員在「會見市民計劃」中接觸的市民數量有限,但在「會見市民計劃」外與市民的接觸量高,而他們跟進的市民意見或查詢數量均超過與市民的總接觸量,有的甚至超3倍,換句話說,平均見一位街坊就接獲3次意見或查詢。

  可即場查閱或預先約時間

  市民可以透過報告了解區議員的重點工作,有在場職員建議,市民前往查閱前可先致電當區區議會秘書處約好查閱時間,不過即場查閱也可以,但有機會要排隊稍作等候。記者昨日嘗試在灣仔區民政事務處即場填表申請查閱,亦有致電南區民政事務處秘書處約時間查閱,均順利查閱,昨日並未限制查閱時間,現場可作簡單筆記,惟不能拍攝報告內容,但可以申請複印,1.5元/頁。