專家:節省時間金錢 更好發揮人類創意

  香港文匯報訊 愈來愈多企業近年使用AI技術改善營運方式,協助人類員工簡化業務流程,作出更明智決策。波蘭軟件諮詢公司Netguru數碼營銷經理拉法爾斯基指出,使用AI軟件可以提升效率,分析數據研究發展趨勢,節省時間和金錢,還能讓人類員工專注於發揮創意的工作。

  自動化工具在企業工作中相當常見,將這類工具與AI結合實現「智能自動化」,可以處理更複雜的任務。拉法爾斯基舉例稱,AI工具與自動回覆郵件系統結合,能夠分析並聯絡潛在高價值客戶的最佳時間,「恰到好處」地吸引顧客消費。AI技術能更細緻決定工作順序,結合無人機和機械人高效清點庫存、搬運貨物,遵照輕重緩急完成訂單。

  標記有風險交易讓人類介入

  AI系統還能及時分析數據、發現潛在問題,令企業把握市場動向。在許多企業的銷售部門,AI會分析過往銷售數據、季節性流行趨勢和其他因素,標記有虧損風險的交易,讓銷售經理盡快介入。在供應鏈任務中,AI軟件可以協助監控天氣變化、全球突發事件,以及其他可能擾亂營運的因素,協助企業管理供應鏈風險。

  AI工具還可以更準確地追蹤不斷變化的指標。許多企業在倉儲系統中加裝AI工具,可以隨時追蹤庫存情況,安排性價比最高的自動化補貨。多間企業的人力資源部門也會用AI工具整理員工反饋,協助領導層了解員工訴求、改善職場文化。

  拉法爾斯基指出,想要令AI軟件運作良好,企業需要定期檢查篩選訓練AI軟件的數據,及時修正錯誤並移除重複訊息。他建議企業建立專門系統,例如定期審計軟件等,保證訓練用數據質素。

  拉法爾斯基強調,企業不論如何使用AI系統,都要安排人類員工參與,檢討並優化AI工作流程,「AI最有效的運作方式是協助人類,而非取代他們,透過仔細規劃和嚴謹執行,AI系統可以提升工作效率,更好發揮人類的創意。」