管理心得:坦誠溝通 集思廣益

香港文匯報訊(記者 康敬)經歷過政府部門13個崗位的磨煉、逾30年公務員生涯的歷練,新任民政事務總署署長杜潔麗積累了相當豐富的管理團隊經驗。她日前在接受香港文匯報專訪時總結了自己的管理心得,她最看重的是與同事坦誠溝通、集思廣益。
「以往做過13個崗位,分別有不同的工作,也帶領過幾百人的團隊,一些溝通技巧、領導能力、做事經驗,都是慢慢累積到的。」 30多年在公務員隊伍中的經歷,杜潔麗曾參與民生、經濟等範疇的工作,也熟悉政府內部運作、人事調配等,無論是對部門中的人事,還是跨部門的工作都有足夠認知。
如今在民政總署,杜潔麗要管理的團隊多達幾千人,她總結出三條經驗:
「首先,要聆聽,沒理由自己都說完,特別是我這個崗位,要聆聽多一點,全港18個不同的區域,每區都會提出不同的問題。」
鼓勵直諫 「署長,這樣行不通」
「第二,是要坦誠。我很鼓勵同事坦誠,他們有建議,或覺得我有些想法不可行,就說『署長這樣是行不通的』,我很希望他們直接對我說,不要怕。」
「第三,是集思廣益。沒有人能獨自一人看全所有東西,尤其是做管理層,看很多東西我可能會有盲點,如果我不聽,或者不鼓勵同事說出來,很可能就會做錯。」
這30多年來,杜潔麗從初入職場的青年一步步成長至今,她也藉此機會分享自己的成長心得並鼓勵青年人 :「不要放棄任何的機會,香港依然是機會處處,相信自己的實力,你一定找到你自己的方向。」