混合辦公模式成新趨勢

  常盈

  每星期5天工作,當中2天在家工作,其餘3天需回到辦公室工作。這種「混合辦公模式」將成為今後職場新趨勢。為配合混合辦公模式,除主要辦公室和各類型會議室外,大型辦公室將採用開放式設計,有如大學圖書館或學生休息室的自修區,提供大量公共辦公桌位,沒有固定劃位,大家自由選位就座。公司會貼心為員工提供一個固定有鎖的儲物櫃,供存放私人物品。員工統一採用公司配置的加密手提電腦、平板和智能手機工作,機可隨身帶回家工作。

  重返辦公室亦只是整天坐在電腦前,沒有理由不能在家遙距工作。首先節省公共交通時間、三餐外出用膳的麻煩和成本,鼓勵在家工作,會有額外的好處。對於文字工作者而言,遙距工作可以幫助你掌控自己的工作節奏,能夠控制自己的工作地點和時間,對生產力有很大的正面影響。當你重新掌控自己的工作和生活並取得成功時,這真的很棒。但有些部門和工作,就不能在家遙距工作,如後勤設施部各支援人員、前線要面對客人的職員等。

  對於仍在支付高額租金的大公司來說,老闆面對空蕩蕩的辦公室,看來會有些心慌。筆者認為,在家工作需要高度自律。最重要睇實運營成本,如果真的能賺到錢、業績又有創新,適當容許部分員工在家遙距工作,未嘗不是一件好事。如果工作本身並不需要員工在場,那麼讓他們長時間待在辦公室候命,只是浪費時間和資源。熟手技工難以取代,真正的生產力不是基於地點,而是基於精力和參與度。