多渠道應急通訊成必需品

  香港文匯報訊 航班訊息若臨時變動,或機場內出現緊急情況,機場和航企需及時準確通知乘客、積極安排後續溝通。應急管理通訊軟件公司Crises Control營銷主管弗瑞指出,高效的應急溝通是航空業的必需品,乘客希望獲得即時更新、清晰指引。利用多渠道應急通訊技術,機場和航企可以透過多種方式,及時將應急情況告知乘客,令乘客更放心地安排行程。

  及時通知乘客緊急情況

  弗瑞表示,現有多渠道應急通訊系統涵蓋多種通知方式,只需簡單的終端操作,機場營運方和航企即可透過短訊、電郵、機場廣播、語音電話、旅行應用程式和社交媒體發送訊息。航企還可以針對不同群體發送有針對性的內容,例如受影響航班的乘客或是機組人員。

  弗瑞稱,部分通訊系統設有雙向溝通渠道,機場和航企方面可以即時分析乘客接收訊息的反饋,調整後續跟進方案。例如發送航班變更訊息後,雙向溝通系統可以協助乘客們透過自助服務通道,查看替代航班選項、安排更改航班及退票手續,又或查詢臨時餐飲及住宿安排等,緩解等候期間的壓力和焦慮情緒。

  弗瑞亦建議,機場與航企方面可以將應急措施整合在同一平台,統一向員工分配任務、回應乘客訴求。這一做法可以減少混亂、提升應急處理效率,保證乘客安心出行同時,更好地維護機場與航企的聲譽。