笑容真誠啲 誤會變機會

◆蔡燕群連續兩屆榮獲旅發局的「傑出優質商戶員工服務獎(前線員工)」金獎。
◆蔡燕群連續兩屆榮獲旅發局的「傑出優質商戶員工服務獎(前線員工)」金獎。

◆蔡燕群(右)參加導師Thomas的培訓課程,提高溝通技巧以服務顧客。
◆蔡燕群(右)參加導師Thomas的培訓課程,提高溝通技巧以服務顧客。

  蟬聯旅發局「優質服務獎」 得獎員工分享「拆彈」經驗

  為推動香港旅遊業界的提升,特區政府除積極推展「深度遊」外,香港旅遊發展局早前完成檢視「優質旅遊服務」計劃商戶評審準則,並透過舉辦「傑出優質商戶及員工服務獎」,嘉許「好客」商戶及員工。兩名去屆得獎者日前接受香港文匯報專訪時,異口同聲強調友善的待客態度,可以融化矛盾和誤解。蟬聯兩屆的得獎者蔡燕群(Yuki)認為,笑容是「國際語言」,她曾以真摯笑容、誠懇態度,化解一名韓國旅客因小事產生的誤會,亦令一名持券要改換月餅的顧客得償所願,自此成為熟客。她寄語前線的服務業人員,要將心比心待客,「若令客人滿意開心,自己亦會高興。」 ◆文/圖:香港文匯報記者 劉明

  香港旅發局以不同措施,鼓勵前線人員與市民一同展現好客精神,如繼續推動「優質旅遊服務」計劃,包括每兩年舉辦一屆的「傑出優質商戶及員工服務獎」,嘉許前線從業員及商戶。

  連續兩屆獲得「傑出優質商戶員工服務獎(前線員工)」金獎的蔡燕群入職奇華餅家6年,首四五年在機場分店任職,後因疫情影響航運而調往巿區的分店工作,目前已升任為分店副經理。她日前接受香港文匯報訪問時表示,身為前線服務業人員,工作態度很重要。

  韓客誤會遭硬銷 韓語搭笑容「救火」

  她分享了自己以往待客的小故事時:由於顧客來自不同地方,入職時要學習基本的韓語、日語和英語,在機場分店工作時大派用場,「那時剛學完韓文,有一天就有導遊帶一個韓國團旅客到店內,那班是中年婦女客人,她們鍾情我們的熊貓曲奇、鳳梨酥、蛋卷等,那熊貓曲奇推出買四送一優惠,有客人買了三盒排隊付款。我們同事就跟她說多買一盒,就會有一盒免費。同事拿着一盒熊貓曲奇向她展示,但那班客人有誤會即時轉身就走。」

  導遊其後進入店舖,向職員表示旅客投訴店員不禮貌地推銷,蔡燕群立即用韓語向該團客人打招呼,解釋該店員只是表達有優惠,但因為不諳韓語才出現誤會,最後她面帶笑容真誠向旅客解釋,化解了彼此的誤會,「之後導遊就經常帶團友來找我,最重要就是溝通,做多一點可以令大家成為朋友,而笑容也很重要。」她最高興的是「剛學懂一點的韓語,她們(韓國顧客)也聽得懂」。

  盡量滿足合理要求 躁客變熟客

  蔡燕群在巿區分店工作時曾遇到脾氣暴躁的顧客:當時正值中秋節前,餅店銷售月餅券,在餅券換領限期前一天,一名男顧客持券要求換領雙黃豆沙月餅,「他持有的是陳皮豆沙月餅券,但要換雙黃豆沙,而雙黃豆沙月餅已售罄。」客人得悉售罄很生氣,她即耐心跟對方解釋暫時沒有存貨,但會幫他致電其他分店,一兩天才取貨送給他,「我着他放心,一定拿到給他,他亦由初時暴躁變得放鬆,更有些笑容,其間看到我們也有售賣麵包,他過兩天領取雙黃豆沙月餅後,每天也來買麵包,其實盡量滿足顧客要求,多數都可以搞定。」

  除入職時接受培訓外,3年前擔任其公司培訓導師的高級營業主任Thomas挑選了蔡燕群參加高級培訓課程,提升說話和溝通技巧。她形容,與店內同事儼如一家人,彼此互相學習,她亦以自己待客之道言傳身教,讓其他同事也同樣有高質素的服務。