同事邋遢難頂 落實5S管理

  在家中或有聘請工人,她會為家居清潔主動收拾,但工人不能跟你上班,返到辦公室就應自律清理,總不能奢望有人會幫你執手尾吧?

  有網民在社交平台分享自己所遇到的一位同事,「最近做做吓嘢,發覺自己成日俾嘢咬,渾身不自在,於是向Admin反映,追查下Admin竟在隔籬位同事嘅枱面,翻出好多食物殘渣,夾雜喺報紙同文件之間,更重要係喺翻動期間有啲蟲爬出嚟,嚇到其他同事大叫!」不少網民在看到帖文後予以同情,並大爆各自公司中的污糟鬼名單,認為並非單一事件。

  辦公室枱面髒過坐廁3倍

  到底辦公枱面可以有幾污糟?有英國網站曾進行一項研究,在一張辦公桌面隨便挑選10件物品,從中檢驗上面的細菌含量,並與一些家用物品對比。結果發現,辦公桌上每平方吋平均足足有2.1萬個細菌,比起馬桶骯髒3倍,其中鍵盤有3,292個細菌和廚房的垃圾桶一樣多,不過最骯髒原來是辦公室電話,有超過2.5萬個細菌滋生。清潔公司經理解釋,主因是員工經常在辦公桌上飲食,進食後又沒有加以清潔與消毒,可能只是用張無用的A4紙墊住就算,故此才會比廁所更骯髒。

  要有效整理辦公室環境,不少企業都提倡起源於日本的「5S」管理概念。透過「整理」、「存放」、「清潔」、「標準」及「修養」五大範疇,達到美化工作環境、養成良好工作習慣、避免資源浪費,進而提升品質及工作績效,難怪深受日本等企業歡迎。

  一、整理(SEIRI)

  就是要分辨出工作場所內不必要的物件,並將之處理掉以釋出存放空間。例如文件資料檔案分類歸劃存放位置;桌面上的文具要整齊擺放,預留一半空間,方為理想的工作環境。

  二、存放(SEITON)

  整理後只留下必要的東西,並有條理地放置,建議以電子資料代替書面或紙類文件最為理想。桌面下物品放置不可影響健康坐姿,私人使用物品,如拖鞋、運動鞋、不外露為宜。建議桌下必須保留1/2以上空間,離開座位時椅子應該緊靠在桌面。

  三、清潔(SEISO)

  是指工作場所時刻保持整潔,垃圾、紙屑等,隨時清走不留在座位。過期不用文件、檔案,按時進行銷毀。並定期檢查電腦、影印機、傳真機等設備清洗擦拭乾淨,遇故障立即維修或更換,隨時保持正常使用狀態。

  四、標準(SEIKETSU)

  是指建立標準以有效執行「整理」、「存放」及「清潔」,包括工作場所及四周環境整齊與乾淨。就算是掉落地上的紙屑、萬字夾、釘書釘、橡筋等也應隨手撿拾,公用區域不隨意堆放物品。美化環境加強盆景綠化、養護及修剪,營造良好工作環境。

  五、修養(SHITSUKE)

  是指工作場所內的所有員工都養成保持良好工作場所整理的習慣。工作心情態度良好,待人及電話禮儀周到,保持笑容;服裝保持適當乾淨整潔,並佩戴識別證。維持良好企業形象。響應節能措施,隨手關燈、關水、熄冷氣。