病假紙電子化 市民免奔波
醫院管理局(醫管局)發言人昨日提醒市民,由今日(6日)起,醫管局發出的醫生證明書(俗稱:病假紙)會採用電子簽署及設有電子版本,新的電子病假紙新增兩個功能,包括電子簽署及加密二維碼,電子病假紙可於手機應用程式「HA Go」自行存取。接受遙距診症的病人亦可以獲取電子病假紙,方便市民不需因攞病假紙而親身到診所及醫院。有見及此,本報特別整理出下載電子病假紙的流程及相關資訊。此外,現階段病人仍然可收到實體病假紙。
怎樣下載?
病假紙電子版本會自動儲存在醫管局手機應用程式「HA Go」的單元「我的健康」內的「我的紀錄」(見圖),病人可用此申請病假或作為到診的醫療證明,有需要時亦可自行列印。
詳細流程:
步驟一
下載醫管局手機應用程式「HA Go」;
步驟二
點擊註冊並輸入個人資料,驗證後完成註冊;
步驟三
登錄後在首頁「常用服務」項目中點選「我的健康」;
步驟四
點選「我的紀錄」項目,打開「門診紀錄」,即可顯示電子病假紙的具體內容。
遙距診症準備事項
醫管局正透過手機應用程式「HA Go」及其他平台為合適的病人提供遙距視像診症服務,有關服務正於部分專科門診、護士診所、專職醫療服務及外展服務中實施。病人使用服務前,需準備可視頻的智能手機或電腦,連線到穩定固網,確保手機或電腦有足夠電量運作,並設定允許手機應用程式「HA Go」發送推送通知。使用服務時,需身處香港,並找一個寧靜、私人的環境或合適場地面談,有需要可安排一位親友在場陪同。病人需注意在面談過程中,切勿錄影、錄音或擷取熒幕畫面。
流程
1.登記及繳費:登入「HA Go」,選擇「預約紀錄」,於預約時間前兩小時內完成登記及繳費;
2.接駁視像會診:接收「HA Go」推送通知,點按「允許使用手提電話的相機及咪高峰」(若拒絕將不能參與視像會診);
3.身份核實:向護士或職員出示香港身份證,以便核實身份;
4.視像會診:核實資料後,醫生會與病人視像會診,查看病情;
5.跟進事宜:按情況需要,護士會跟病人預約下次覆診日期。
遙距診症?
電子病假紙適用於遙距醫療,遙距醫療病人可以免卻因要拿病假紙而返回診所及醫院。李立業指不擔心因為有電子簽發病假紙,而令遙距診症服務被濫用,強調醫生會小心處理每宗個案。
遙距送藥?
遙距醫療的流程及送藥安排會於3月底陸續推出,除醫生服務外,專職醫療例如臨床心理學家、護士及精神科講座等,亦已運用遙距醫療,相關發展已經成熟。醫管局盼電子病假紙連同送藥安排,可以令整體流程連貫。
如何核實?
每張電子病假紙都印有經加密的二維碼,僱主可掃描該二維碼,再按指示輸入病人資料(病人的姓名及病假日期)作核實。病人亦可於查看電子病假紙後,自行列印實體版交給僱主。醫管局總行政經理(聯網運作)李立業醫生指,新功能提供的二維碼只供安全認證,如果僱主對病假紙沒有特別懷疑,並非一定要進行核實程序。
法律效力?
病假紙採用電子簽署,醫生無須再手寫簽署,電子簽署與傳統的簽名具有同等的法律效力。電子簽署的病假紙與傳統的手簽紙本證明書一樣,都會列明病人姓名及有關的診症資料。
儲存多久?
相關電子病假紙或到診證明書等病歷紀錄,會儲存在手機應用程式「HA Go」內,保存期為兩年。逾期後可向局方申請取回紀錄。
修改資料?
病人如發現資料錯誤需要更改,可致電醫院處理。若涉及更改至較長的病假,或複雜的醫療程序,則需要返回醫院辦理。
有何好處?
病假紙數碼化是發展智慧醫院的一個重要里程碑,完善整個遙距醫療服務的流程,亦有助醫管局提升病人的滿意度。此外,電子病假紙可減少遺失紙本證明書的風險,方便病人存取,提升病人整體的服務體驗。醫管局鼓勵病人日後轉用電子病假紙,但現階段仍然會為病人列印以電子簽署的病假紙及到診證明書,暫時沒有全面取代紙本的時間表。由於不是每個市民都習慣電子程式,所以醫管局也會適時檢討作相關程式改善,為市民提供更好服務;醫管局也會注重個人訊息的保護,整個團隊都會保持關注。