流失定留低? 公司求財先愛才

  每年農曆新年過後,總有打工仔領取花紅或雙糧後炒老闆「魷魚」,離職不幹。對於健康的企業來說,人才流失不是一個好現象。因此,企業除要創造出良好的工作環境與氛圍,更加要懂得花心機思考如何留住優秀員工,繼續為公司打拚賺錢。

  至於員工為何會離職?阿里巴巴集團創始人馬雲的回答很經典,「錢,沒給到位;心,委屈了。」再優秀的員工,如果公司總是沒有獎勵、沒有回饋,那顆對公司的忠誠之心,早晚會被失望取代。對中階主管而言,若高層沒有給他任何籌碼犒賞員工,他的團隊就得常常大換血,而似乎這種現象又普遍見於職場中。

  幾乎每間公司都會強調「我們需要聰明、有能力的人才」,但事實上,他們並不懂得如何留住這些人才。他們只會一次次消磨人才的熱情、打擊他們想突破自己的動力。

  培訓成本高昂

  那麼留住員工重要嗎?在今天如此競爭激烈的環境裏,其實所有企業並無任何本錢流失一些有高能力、高生產力的員工,尤其是因工作滿意度而離職的員工。如果因為工資不足夠,被更強勁的對手挖角,或者該員工和老闆意見不合,這也無可厚非。如果只因客觀條件,如沒有清楚的工作指引和要求,沒有企業目標而導致誤會頻生,迫使員工離開,是一件非常惋惜及浪費培訓成本的事情。

  培訓員工向來不是一朝一夕的事,使他們成為得力助手更難。除了精神和時間外,企業所付出的工資成本、公司資源都價值不菲,因此常有「員工是企業的重要資產」說法。假如因為老闆沒有處理工作滿意度,而導致員工轉投至競爭對手,倒戈相向,所承受的損失可能以倍數計算。

  公司上司或企業老闆,平時可從以下六方面着手:

  提升滿意度

  其實作為上司或企業老闆,可以比想像中做得更好。認真地回應員工的心聲,就能夠提升員工的工作滿意度,而不用再問「如何留住人才了」。老闆收到意見後,最重要的是認真聆聽員工的困難及意見並付諸解決與實行,切忌「意見接受、態度照舊」,遲遲也沒有動作,否則就會有反效果。你一定要讓員工知道你真的為他們改善,員工滿意度才會隨之提升。

  適時表揚

  員工做得好,上司都不應該視為理所當然,吝嗇讚美。除加薪之外,也可以在表揚優秀員工成就,讓他們知道自己做的事有意義。所謂表揚必須十分明確,不能只是隨便敷衍一句「你做得很好」就完成,例如可以試着說出:「我要感謝你為這個項目所付出的努力,讓公司業績增加。」或是可以趁着員工大會時,公開在全部人面前表揚,也是一種不錯的方法。只要人們感到自己獲得肯定,就更願意放手嘗試其他可能。

  加強溝通

  上司的日常管理很關鍵,除要持續跟進員工工作狀況外,也要了解下屬對現時工作是否有成就感、有哪些地方需要協助。透過碰面聊天,彼此之間就會有信任感。只要與頂尖員工保持坦誠、開放、經常性的溝通,獲得員工信任,自然坦白地主動告知公司的現況與未來展望,雙方關係也會融洽。尤其是在經濟衰退時期,領導層更應該加強聯繫,減輕屬下對公司、對自己未來的焦慮不安。萬一忽略出色員工,等到優秀員工離開,才發現招募和培養一名人才絕不容易。

  調整願景

  聰明員工懂得精進自己,督促自己不斷往上爬,但當員工被放在不適合的位置上、看不到未來,或是覺得工作失去挑戰,就容易離開。身為管理者,應該時時檢視每個人所在的位置,並不定期的進行調整,讓對的人在對的位置上,也避免人才與其他同事主管間的契合度不佳,方得以發揮所長。

  讓員工發揮

  人會留在一個能發揮所長,能與他人建立良好關係,以及成長與快樂的地方工作。但當上司沒有用心回饋優秀員工,他們對公司忠誠感和工作熱情就很容易消耗殆盡,然後就會離開公司。所以上司除要鼓勵員工發揮創意,也可以主動提供富有挑戰性的任務,例如跨部門的合作計劃,或是讓員工負責獨當一面的個人項目,從中磨練員工技能。當然,這種富挑戰性任務必須按照員工能力而定,否則會增加員工工作壓力。總之用正確心態來對待人才,獲取的回報往往是10倍以上。

  提供額外福利

  留住好人才的關鍵,除加薪外,就在於公司對員工的體貼。所以應找出優秀員工最重視的無形福利是什麼,再設法滿足他們。例如年輕人喜歡平等、沒有太大階級之分的工作環境,以及大量的輔導和鼓勵。至於有小孩的員工往往最想要彈性工作時間,希望做到「工作與生活兼顧」。如果能讓員工對公司滿意度提高,不但能夠留住人才,也能夠更易達成公司目標。