網上問卷製作與應用/香港大學教育博士研究生 蔡啟光

  學生做專題研習報告(尤其是通識科的獨立專題探究),要做問卷調查、收集量化數據,分析後作出結論。以前,問卷用紙印刷,發給調查對象,用筆填寫作答;收回後,調查人員要逐份問卷查閱,把答案逐個輸入到「試算表」,再作統計和分析。這種人手操作很花工夫,亦較易因人為錯誤而影響結果。運用現今的資訊科技,問卷調查已可在網上進行,並由系統自行運算得出統計結果、減少過程中人手出錯的機會。

  Google Docs Forms

  Google Docs(文件)中,有表單(Forms)功能,可以製作網上問卷。表單功能有7種題型供設定不同性質的問題:文字用於短答題;段落文字用於長答題;單選按鈕(多項選擇題)能從幾個選項只擇其一;核取方塊可從多個選項中,在合適選項前的方塊內打勾,並可多於一項;從清單中選擇即從摺疊式清單內選取一項;等級就可設定由1至5的等級(rating)問題,調查滿意程度;方格更可把等級問題向下延展,形成逐項橫列的方陣、一列調查一細項的滿意程度。

  用Google表單製作問卷可隨時修改先前設定的問題,更可上下調動問題、理順整份問卷的次序。問題設定好後便完成一份網上問卷,無須像以往整份問卷作為附檔,只須電郵網址給調查對象。按下網址打開網上問卷,逐條輸入回答,最後按鍵提交(submit)。各份問卷答案會自動匯集在Google Doc Spreadsheet(試算表),展示原始數據。按Summary(摘要)鍵更可得出經運算後的統計數字。再用工具列的圖表功能,更能繪製圖表,置於文字報告之內。

  這種「一條龍」應用方式,由問卷到試算表再到圖表,既省工夫,又少出錯。寄望師生掌握運用,提升教學效能。

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